Politique de confidentialité

Responsable du traitement

MY EVENTS BOX, SARL au capital de 1 000 €, 476 route de Mare Café, 97190 Le Gosier, RCS Pointe-à-Pitre 939 520 615.
Contact pour toute question relative à vos données : myeventsbox@gmail.com · 0690 50 55 34.

Données collectées via le site

Lorsque vous demandez un devis ou nous contactez, nous collectons les données que vous nous transmettez : identité, coordonnées (e-mail, téléphone), type d'événement, date et lieu envisagés, contenu de vos messages.

Finalité et base légale : répondre à votre demande, établir le devis et exécuter la prestation (mesures précontractuelles et exécution du contrat, article 6.1.b du RGPD).

Durée de conservation : [À COMPLÉTER : durée de conservation des demandes de devis sans suite (usage courant : 3 ans) et des dossiers clients (obligations comptables : 10 ans pour les pièces)]

Photos et vidéos réalisées pendant les événements

Nos prestations produisent des photographies, des vidéos et, selon les options, des enregistrements audio des participants. Ces contenus sont remis au client organisateur de l'événement. Il appartient à l'organisateur d'informer ses invités de la présence du dispositif.

Conformément à l'article 9 de nos conditions générales de location, ces contenus peuvent être utilisés par MY EVENTS BOX à des fins de communication ou de promotion, sous réserve de l'accord préalable du client pour toute diffusion publique. Aucune photo n'est publiée sur ce site ou sur nos réseaux sans cet accord.

Nous nous réservons par ailleurs le droit de mentionner le nom de nos clients et de présenter les prestations réalisées à titre de référence.

Durée de conservation : [À COMPLÉTER : durée pendant laquelle MY EVENTS BOX conserve les fichiers après leur remise au client]

Collecte de contacts lors d'animations professionnelles

Lors de certaines animations professionnelles, MY EVENTS BOX collecte des données personnelles pour le compte de l'entreprise ou de l'organisme organisateur, qui en est responsable de traitement : coordonnées, avis, satisfaction, préférences ou réponses à un questionnaire, selon l'opération convenue. Ces données sont traitées uniquement pour les besoins de l'opération et dans le respect de ses instructions (article 10 des conditions générales de location, qui vaut contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD). L'information des participants et, lorsque la finalité l'exige, le recueil de leur consentement, sont assurés pendant l'animation.

Le fichier collecté est remis à l'organisateur à l'issue de l'opération. MY EVENTS BOX le supprime alors de ses propres supports, au plus tard dans les trente jours suivant cette remise, sauf obligation légale contraire. Ces données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers, ni utilisées par MY EVENTS BOX à d'autres fins.

Destinataires

Les données sont destinées à MY EVENTS BOX et à ses prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et de l'activité : hébergement du site (Hostinger), traitement des demandes de devis et facturation (Pennylane), messagerie. Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.

Cookies et mesure d'audience

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Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Pour l'exercer, écrivez-nous à myeventsbox@gmail.com. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

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